株式会社オーシャンのプライバシーポリシー
■基本方針
株式会社オーシャン(以下、当社)は、全従業員が個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
■適用範囲
本個人情報保護ポリシーは、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
■個人情報の定義
個人情報とは、お客様を識別できる情報を指します。具体的には、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、商品購入履歴などの情報で、このうちのひとつまたは複数の組み合わせによりお客様個人を特定することができる情報です。
■個人情報の管理・安全対策
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の正確性及び安全確保のためにセキュリティ対策を徹底し、個人情報の漏洩、改ざん、不正アクセスなどの危険については、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施する他、管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行ないます。
また、株式会社オーシャンのウェブサイト(以下、当社サイトという)は、第三者に重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、SSLによる暗号化を使用しております。
■個人情報の利用目的
当社はお客様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において利用します。
・ご本人確認のため
・お問い合わせ、レビュー等の確認・回答などのアフターサービスのため
・ご注文商品の準備・発送のため
・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付のため
・キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施のため
・サービスの提供・改善・開発・マーケティングのため
・購入履歴からセールやお得情報のご案内のため
・利用規約等で禁じている行為などの調査のため
・その他個別に承諾いただいた目的のため
■個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供・開示等をすることはありません。
・お客様の事前の同意・承諾を得た場合
・個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
(例:業務委託会社とは、当社より委託を受けた商品配送を請負う宅配業者、コールセンター代行業者、商品代金支払い時に希望された信販会社、請求書・督促状などの発送代行会社、システム設計会社など)
・個人情報を共同利用する一部特定のお取引先に対して、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を提供する場合
・信販会社等からの不正利用の調査のための照会に必要な場合
・官公庁、消費生活センター等の消費者団体、そのほかこれに準ずる団体に対する届け出や報告をする場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
■プライバシーポリシーの変更
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
また、利用目的の変更などプライバシーポリシーの内容を変更する際は、当社サイトのお知らせ及びプライバシーポリシーページに掲載された時点で有効になるものとします。
尚、プライバシーポリシーは、事前の予告なく変更することがあります。
■個人情報に関するお問い合わせ
お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、所定の方法に基づきご本人様であることを確認の上、速やかに対応させていただきます。
具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記の個人情報お問い合わせ窓口までお問い合わせください。
■個人情報取扱事業者
〒060-0002
北海道札幌市中央区北二条西3丁目1-24イシガキビル3F
株式会社オーシャン
代表取締役 荒木 和人
<個人情報に関するお問い合わせ窓口>
電話番号:011-522-6676
FAX番号:011-522-6678
メールアドレス:info@ocean-japan.net
受付時間:平日10:00~17:00(祝日を除く月曜日から金曜日)